e-Faturalar Ne Kadar Süre Saklanmalı?
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'na göre e-Fatura ve e-Arşiv faturaların saklama süreleri, saklama biçimi ve ibraz yükümlülüğü.
OTAĞ Ekibi · · 2 dk okuma
Elektronik faturalar kâğıt faturalarla aynı hukuki değere sahiptir; bu nedenle saklama ve ibraz yükümlülükleri de devam eder. Tek fark, saklamanın elektronik ortamda yapılmasıdır.
Kanunlardaki süreler
| Kanun | Saklama süresi | Başlangıç |
|---|---|---|
| Vergi Usul Kanunu | 5 yıl | Belgenin ilgili olduğu yılı izleyen takvim yılı başından itibaren |
| Türk Ticaret Kanunu | 10 yıl | Belgenin ilgili olduğu yılı izleyen takvim yılı başından itibaren |
Uygulamada işletmeler, iki süreden uzun olanı —yani 10 yılı— esas alır.
Nasıl saklanmalı?
- Belgeler elektronik ortamda, orijinal UBL (XML) biçimiyle saklanmalıdır; PDF görüntüsü tek başına yeterli kabul edilmez.
- Arşiv; değiştirilemez, okunabilir ve istendiğinde ibraz edilebilir olmalıdır.
- Gelen ve giden belgeler birlikte saklanmalıdır.
- Arşivin yedeği farklı bir ortamda tutulmalıdır.
Arşiv ve yedek için çözümlerimiz
Eski entegratör faturaları için e-Dönüşüm Arşiv, muhasebe ve ERP verilerinizin tamamı için B3 bulut yedekleme kullanabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat ve uygulama sınırları zaman içinde değişebilir; güncel düzenlemeler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını takip edin ve mali müşavirinize danışın.