e-Faturaya Geçiş Rehberi: Adım Adım Ne Yapmalı?
e-Fatura zorunluluğu kapsamına girdiniz ya da isteğe bağlı geçmek istiyorsunuz: başvuru, entegratör seçimi, mali mühür ve ilk fatura için adım adım rehber.
OTAĞ Ekibi · · 2 dk okuma
e-Faturaya geçiş ilk bakışta karmaşık görünse de doğru sırayla ilerlendiğinde birkaç günde tamamlanabilir. Bu rehberde genel adımları özetledik.
1. Zorunluluğu ve tarihi kontrol edin
e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu; ciro, sektör ve faaliyet türüne göre GİB tebliğleriyle belirlenir ve sınırlar zaman içinde güncellenir. Kapsamda olup olmadığınızı ve geçiş için son tarihi GİB'in güncel duyurularından veya mali müşavirinizden teyit edin. Zorunlu olmasanız da isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz.
2. Geçiş yöntemini seçin
- Özel entegratör: Faturalarınız entegratör altyapısı üzerinden gönderilir; saklama, raporlama ve entegrasyon hizmeti alırsınız. Çoğu işletme için en pratik yoldur.
- GİB portalı: Düşük hacimli işlemler için ücretsiz seçenektir; entegrasyon ve toplu işlem imkânları sınırlıdır.
3. Entegratörünüzü seçerken bakılacaklar
- 1Kontör/paket fiyatları ve yıllık maliyet.
- 2Destek kalitesi ve ulaşılabilirlik.
- 3Kullandığınız ERP veya muhasebe programıyla entegrasyon.
- 4Mobil uygulama ve kullanım kolaylığı.
- 5Sözleşme bitiminde arşivinizi nasıl alacağınız.
4. Başvuru ve mali mühür / e-imza
Başvuru süreci seçtiğiniz entegratör üzerinden yürütülür. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika gerekebilir; entegratörünüz hangi belgelerin gerektiğini size bildirir.
5. İlk faturanızı kesin
Hesabınız aktif olduğunda ilk faturanızı kesebilirsiniz. Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığına göre belge türü değişir; ayrıntılar için e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazımıza bakın.
İşletme yazılımına da ihtiyacınız varsa
Fatura kesmenin ötesinde stok, cari, üretim ve muhasebe süreçlerinizi de dijitalleştirmek istiyorsanız ihtiyacınıza göre ERP çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.
Bulut ERPJetvelKurulumsuz, her yerden erişilen bir ERP arıyorsanız
Masaüstü çözümEntegre ERPKendi bilgisayarınızda / sunucunuzda çalışan yazılım istiyorsanız
Kapsamlı ERP / MRPKendoERPÜretim, planlama ve çok birimli yapılar için kapsamlı bir sistem gerekiyorsaOTAĞ'ı 14 gün ücretsiz deneyin
Kart bilgisi gerekmez. Tüm entegratörleriniz tek ekranda, web ve mobilde.
Ücretsiz deneyin →Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat ve uygulama sınırları zaman içinde değişebilir; güncel düzenlemeler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını takip edin ve mali müşavirinize danışın.