Entegratör Değiştirirken Eski Faturalarınıza Ne Olur?
Özel entegratör değiştirirken eski e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızın erişimi, saklama yükümlülüğü ve arşivleme seçenekleri.
OTAĞ Ekibi · · 2 dk okuma
Daha uygun fiyat, daha iyi destek ya da yeni özellikler… Entegratör değiştirmek için pek çok neden olabilir. Ancak geçişten sonra en çok sorulan soru şudur: “Eski entegratördeki faturalarıma nasıl ulaşacağım?”
Saklama yükümlülüğü sizde
Elektronik belgeleri mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklamak ve istendiğinde ibraz etmek mükellefin sorumluluğundadır. Entegratörle sözleşmeniz sona erdiğinde eski portala erişiminiz kısıtlanabilir; bu nedenle geçişten önce arşiv planı yapmak gerekir. Saklama süreleri için e-Faturalar ne kadar süre saklanmalı? yazımıza bakabilirsiniz.
Geçiş öncesi kontrol listesi
- 1Eski entegratördeki giden ve gelen tüm faturaların, irsaliyelerin listesini çıkarın.
- 2Belgeleri UBL (XML) ve PDF olarak indirin; yalnızca PDF yeterli değildir.
- 3Yanıt bekleyen ticari faturaları geçişten önce kapatın.
- 4Yeni entegratörde seri ve numaralandırmayı planlayın.
- 5Arşivi düzenli, aranabilir ve yedekli bir yerde tutun.
Aranabilir bir arşiv
Yüzlerce XML dosyasını bir klasörde tutmak, ihtiyaç anında aradığınızı bulmayı zorlaştırır. e-Dönüşüm Arşiv uygulamamız eski entegratörünüzdeki e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı saklamanızı, istediğiniz zaman görüntüleyip indirmenizi sağlar.
Yeni entegratörünüzle günlük işlerinizi ise OTAĞ üzerinden yürütmeye devam edebilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat ve uygulama sınırları zaman içinde değişebilir; güncel düzenlemeler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını takip edin ve mali müşavirinize danışın.