e-İrsaliye Nedir, Nasıl Düzenlenir?
Sevk irsaliyesinin elektronik hali e-İrsaliye nedir, kimler kullanır, nasıl düzenlenir ve faturayla nasıl eşleştirilir? Adım adım anlattık.
OTAĞ Ekibi · · 2 dk okuma
e-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik halidir. Fatura gibi entegratör üzerinden düzenlenir ve GİB sistemine kayıtlı alıcıya elektronik olarak iletilir.
e-İrsaliyenin faydaları
- Kâğıt, baskı ve arşiv maliyeti ortadan kalkar.
- Sevkiyat bilgisi alıcıya anında ulaşır.
- İrsaliye–fatura eşleştirmesi kolaylaşır, hata payı azalır.
- Belgeler kaybolmaz; istendiğinde saniyeler içinde bulunur.
Kimler kullanır?
e-İrsaliyeye geçiş, e-Fatura kullanıcıları için belirli sektör ve ciro koşullarına bağlı olarak zorunludur; koşulları sağlamayanlar da isteğe bağlı olarak geçebilir. Zorunluluk kapsamı GİB tebliğleriyle belirlendiği için güncel koşulları GİB'den ya da mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.
e-İrsaliye düzenlerken temel adımlar
- 1Alıcıyı (cari) seçin ve e-İrsaliye kullanıcısı olduğunu kontrol edin.
- 2Sevk tarihi, sevk adresi ve taşıyıcı (araç/sürücü veya taşıyıcı firma) bilgilerini girin.
- 3Malların cins, miktar ve birimlerini ekleyin.
- 4Önizleyip gönderin; alıcı irsaliyeye yanıt verebilir.
Gelen irsaliyeleri takip etmek
Tedarikçilerinizden gelen e-İrsaliyeler de entegratörünüzün posta kutusuna düşer. Birden fazla entegratör kullanıyorsanız gelen irsaliyeler farklı portallara dağılabilir; OTAĞ bunları tek listede gösterir.
Önce demo ile görmek ister misiniz?
Size özel, süreli demo bilgileri e-postanıza gelsin; örnek verilerle tüm ekranları gezin.
Demo isteyin →Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat ve uygulama sınırları zaman içinde değişebilir; güncel düzenlemeler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını takip edin ve mali müşavirinize danışın.