e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım Rehber
e-Arşiv fatura kesmek için gerekenler ve adımlar: alıcı bilgisi, belge türü, gönderim ve saklama. Telefondan ve bilgisayardan e-Arşiv düzenleme rehberi.
OTAQ Ekibi · · 2 dk okuma
e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. Kâğıt fatura gibi basılması gerekmez; alıcıya e-posta, SMS ya da çıktı ile ulaştırılır ve bilgileri GİB'e raporlanır. Farkın ayrıntısı için e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazımıza bakın.
Başlamadan önce gerekenler
- e-Fatura/e-Arşiv uygulamasına geçmiş olmak ve bir entegratör hesabına sahip olmak
- Alıcının unvanı ya da adı soyadı, VKN veya TCKN'si
- Satılan mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı
- Alıcıya göndermek için e-posta adresi ya da telefon numarası
Adım adım
- 1Alıcıyı belirleyin. VKN/TCKN'yi yazın; alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olarak kesilmelidir.
- 2Belge türünü doğrulayın. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv seçilir.
- 3Kalemleri girin. Ürün/hizmet, miktar, birim fiyat ve KDV oranı doğru olmalı.
- 4Önizleyin ve gönderin. Gönderimden sonra düzeltme için iptal veya iade süreçleri gerekir; bu yüzden gönderimden önce kontrol edin.
- 5Alıcıya iletin. E-posta veya SMS ile bağlantıyı paylaşın, istenirse çıktı verin.
- 6Saklayın. Faturalar yasal süre boyunca saklanmalıdır: e-faturalar ne kadar süre saklanmalı.
Telefondan e-Arşiv fatura
Sahada çalışıyorsanız aynı adımları telefondan da uygulayabilirsiniz. Alıcının VKN/TCKN'sini yazdığınızda belge türünün otomatik seçilmesi hata riskini azaltır. Ayrıntılar: mobilden e-Fatura kesmek.
Sık yapılan hatalar
- E-Fatura mükellefine e-Arşiv kesmek
- Alıcının VKN/TCKN'sini hatalı yazmak
- KDV oranını yanlış seçmek
- Gönderim sonrası düzeltmeyi unutmak veya geciktirmek
OTAQ'ı 14 gün ücretsiz deneyin
Kart bilgisi gerekmez. Tüm entegratörleriniz tek ekranda, web ve mobilde.
Ücretsiz deneyin →Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat ve uygulama sınırları zaman içinde değişebilir; güncel düzenlemeler için Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularını takip edin ve mali müşavirinize danışın.